(CBIS) Computer-Based
Information System
Sistem Informasi Berbasis Komputer atau
dikenal dengan Computer-Based Information System (CBIS), sistem informasi yang
menggunakan teknologi komputer dalam menjalankan sebagian atau keseluruhan
tugasnya.
Fungsi CBIS :
1.
Mendapatkan, mengumpulkan,
mengolah, mendistribusikan dan menyimpan informasi,
2.
Memanage dan menggunakan informasi
sebagai pengambilan keputusan,
3.
Memecahkan masalah
terstruktur/program bagi kalangan manager,
4.
Pembuatan dan pengolahan laporan,
pembedayaan komunikasi aktivitas organisasi,
5.
Kecanggihan sistem, sehingga meniru
kecedasan manusia
Terdapat 6 komponen utama dari CBIS, yaitu:
- Hardware (piranti keras), terdiri dari processor, monitor, keyboard, printer dll.
- Software (piranti lunak), merupakan program atau kumpulan dari program yang dapat memberikan instruksi pada hardware untuk memproses data.
- Database (basis data), merupakan kumpulan dari file atau tabel yang terdiri dari data.
- Network (jaringan), merupakan sistem penghubung (wireline ataupun wireless) yang memungkinkan komputer agar dapat berbagi resources satu sama lain.
- Procedures (prosedur), merupakan instruksi-instruksi untuk mengkombinasikan komponen-komponen diatas agar dapat mengolah informasi dan menghasilkan luaran (output) yang diingink
- Human Pelaku atau penggerak dari komponen – komponen CBIS yang lainya sehingga di hasilkan informasi yang di lakukan. Selain itu Human juga gunakan sebagai pengambilan keputusan yang di jadikan sebagai Perencanaan, Pemecahan Masalah, Kebijakan.
komponen-komponen
diatas terintegrasi dalam sistem informasi dalam suatu organisasi. Komponen
CBIS tersebut merupakan IT components yang terdapat pada pondasi dasar dari
piramida. IT personnel menggunakan komponen IT tersebut untuk mengembangkan
sistem informasi, mengawasi kemanan dan resiko serta mengelola data.
Aktifitas-aktifitas tersebut terakumulasi dalam IT services. IT components, IT
personnel dan IT services tergabung dalam infrastruktur IT (IT Infrastructure).
Sub sistem dari CBIS adalah :
1. Sistem Informasi Akuntansi
Sistem informasi akuntansi adalah kumpulan sumber
daya, seperti manusia dan peralatan yang diatur untuk mengubah data menjadi
informasi (bodnard dan hopwood, 2000). Sedangkan sistem informasi akuntansi
menurut Baridwan (1996) adalah komponen organisasi yang mengumpulkan,
menggolongkan, mengolah menganalisa dan mengkomunasikan informasi keuangan yang
relevan untuk pengambilan keputusan kepada pihak-pihak luar (inspeksi pajak,
investor dan kreditur) dan pihak-pihak dalam (terutama managemen).
2. Sistem Informasi Manajemen
Sistem Informasi Manajemen adalah serangkaian sub
sistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi dan secara rasional terpadu
yang mampu mentrans-formasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian
cara guna meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer
atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan. Dengan kata lain SIM adalah
sebagai suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa
pemakai dengan kebutuhan yang sama. Parapemakai biasanya membentuk suatu
entitas organisasi formal, perusahaan atau sub unit dibawahnya.
3. Sistem Pendukung Keputusan
Sistem pendukung keputusan (Inggris: decision
support system disingkat DSS) adalah bagian dari sistem
informasi berbasis komputer (termasuk sistem ber-basis pengetahuan (manajemen pengetahuan) yang dipakai untuk
mendukung pengambilan keputusan dalam suatu organisasi atau perusahaan.
Dapat juga dikatakan sebagai sistem komputer yang mengolah data menjadi
informasi untuk mengambil keputusan dari masalah semi-terstruktur yang
spesifik.Contoh penerapan CBIS pada sistem pendukung keputusan (spk)
Sistem pendukung keputusan(Decision Support Sytems
atau biasa disingkat DSS) adalah bagian dari sistem informasi berbasis komputer
yang dipakai untuk mendukung pengambilan keputusan yang biasanya dilakukan pada
organisasi ataupun perusahaan.
Di dalam sistem pendukung keputusan ini terdapat 3 jenis tingkatan,
antara lain :
1. Spesific DSS adalah sebagai hardware atau software yang digunakan
untuk menganalisis.
2. DSS Generator adalah sebagai paket hardware atau software yang mampu
secara cepat dan mudah membuat spesifikasi DSS.
3 DSS Tools adalah sebagai hardware atau software yang digunakan untuk membantu
pembuatan spesific dss dan generator dss.
Contoh kasus yang terjadi pada penerapan Sistem
Pengambilan Keputusan ini biasanya lebih sering dilakukan di perusahaan untuk
pengambilan keputusan kenaikan jabatan atau karir karyawan perusahaan tersebut.
Dalam memilih karyawan tersebut hal yang pertama kali dilakukan dengan adanya
Profile Matching. Profile Matching ini sebagai diterapkan dengan
menggunakan data atau profile karyawan yang direkomendasikan untuk kenaikan
jabatan dan norma-norma yang berlaku di perusahaan tersebut. Biasanya terdapat
beberapa yang menjadi bahan pertimbangan untuk pengambilan keputusan perusahaan
tersebut untuk kenaikan jabatan karyawannya. Apabila karyawan yang
direkomendasikan memnuhi aspek-aspek tersebut, maka akan dilakukan pengambilan
keputusan untuk hasil final siapa saja karyawan yang bisa lolos dalam kenaikan
jabatan atau karir di perusahaan tersebut.
4. Automasi Kantor (Virtual Office)
Virtual office atau sering juga
disebut sebagai kantor maya adalah otomasi proses bisnis yang sebelumnya secara
manual (document –driven) menjadi otomatis (electronic-driven)
sehingga dokumen yang dipergunakan dalam proses bisnis adalah dokumen dalam
bentuk elektronik, bukan hard copy. Kantor virtual adalah
istilah untuk layanan kantor bersama, yang biasanya mencakup alamat bisnis,
layanan mail & kurir, layanan telepon, layanan resepsionis, layanan faks,
layanan menjawab, web hosting layanan, dan fasilitas pertemuan &
konferensi.
Sistem pakar adalah suatu sistem komputer yang
mempunyai kemampuan yang sama dengan seorang pakar dalam mengambil keputusan.
Sistem pakar meru-pakan salah satu cabang dari Artificial Intelligent yang
membuat penggunaan secara luas pengetahuan yang khusus untuk menyelesaikan
masalah manusia yang ahli atau pakar dalam hal tertentu.
Peran komputer dalam pelaksanaan CBIS
o Data
library
o Alat
pengolah data
o Alat
komunikasi
o Pengolah
informasi
Tahap-tahap berjalannya CBIS
Tahap pengembangan
CBIS
o
Perencanaan
o
Analisis
o
Perancangan
o
Implementasi
o
Pemakaian
Evolusi CBIS
Pada pertengahan 1960-an, sebagian besar
perusahaan besar akhirnya mengatasi kesulitan penerapan komputer awal mereka.
Itu merupakan tugas yang sulit, karena organisasi-organisasi tersebut telah
mengumpulkan volume data yang sangat banyak selama bertahun-tahun dan
diperlukan banyak usaha untuk menempatkan data dalam bentuk yang dapat diterima
di computer. Selain itu, pengetahuan tentang computer di dalam perusahaan
terbatas pada sejumlah kecil spesialis informasi, dan para specialis itu tidak
memiliki pengalaman nyata dalam mengarahkan penerapan melalui langkah-langkah
dari siklus hidup system. Pencapaian berlangsung lambat dengan trial dan error.
Era Globalisasi dan Tingginya
Tingkat Kompetisi
Beberapa strategi yang dapat dilakukan setiap perusahaan untuk dapat memenang-kan kompetisi yang dilakukan di era yang penuh gejolak ini.
1.
Penguasaan teknologi untuk menghasilkan produk barang
maupun jasa
2.
Peningkatan kualitas sumber daya manusia.
3.
Marketplace yang tepat.
4.
Terbentuknya sistem informasi yang akurat untuk
membantu setiap pengambilan
DAFTAR PUSTAKA :
http://bedah-ilmu-it.blogspot.co.id/2014/11/cbis-computer-based-information-system.html
Tidak ada komentar:
Posting Komentar