Data dan Informasi (persentasi kelompok 3)

DATA DAN INFORMASI

PENGERTIAN DATA

Menurut berbagai kamus Bahasa Inggris-Indonesia, data diterjemahkan sebagai istilah yang berasal dari kata “datum” yang berarti fakta atau bahan-bahan keterangan. Dari sudut pandang bisnis ,data disebut sebagai data bisnis, merupakan deskripsi organisasi tentang sesuatu dan kejadian yang terjadi. Sedangkan menurut Gordon B. Davis dalam bukunya Management Informations System menyebut bahwa data sebagai bahan mentah dari Informasi, yang dirumuskan sebagai sekelompok lambang-lambang tidak acak yang menunjukan jumlah, tindakan atau hal-hal lain. Dari pengertian diatas, dapat diambil kesimpulan bahwa data adalah bahan baku informasi, didefinisikan sebagai kelompok teratur symbol-simbol yang mewakili kuantitas,tindakan,benda,dan sebagainya. Data terbentuk dari karakter, dapat berupa alphabet, angka, maupun symbol khusus seperti *,$,#,dan/. Data disusun untuk diolah dalam bentuk struktur data,struktur file,dan basis data.

Syarat-syarat sebuah data:

·     Obyektif, data sesuai dengan keadaan sebenarnya atau kenyataan.

·     Relevan, sesuai dengan kepentingan atau tujuan yang diinginkan.

·     Standard error kecil.

Macam-macam data

1.  Berdasarkan sifatnya

·     Data kuantitatif, data dalam bentuk angka atau bilangan,

Contohnya: 6,4,3,4,7

·     Data kualitatif, data bukan dalam bentuk angka, tetapi dalam bentuk pernyataan dan atau kategori,

 Contohnya: Baik, buruk.

2.  Berdasarkan sumbernya

·     Data internal, data yang berasal dari dalam organisasi.

·     Data eksternal, data yang berasal dari luar organisasi.

3.  Berdasarkan cara memperoleh

·     Data primer, data yang diperoleh dari sumber pertama/sumber data, data ini biasanya belum diolah.

·           Data sekunder, data yang diperoleh dari pihak kedua,data ini biasanya sudah  dalam keadaan diolah.

4.  Berdasarkan cakupannya

·     Data Sensus, diperoleh dari populasi.

·     Data Sampel, siperoleh dari sampel.

5.  Berdasarkan skala pengukurannya

·     Nominal

·     Ordinal

·     Interval

·     Rasio

DEFINISI INFORMASI

Menurut Gordon B. Davis dalam bukunya Management Informations System menyebut informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang berguna bagi penerimanya dan nyata, berupa nilai yang dapat dipahami di dalam keputusan sekarang maupun masa depan. Sedangkan menurut Barry E. Cushing dalam buku accounting Information System and Business Organization, dikatakan bahwa informasi merupakan sesuatu yang menunjukan hasil pengolahan data yang diorganisasi dan berguna kepada orang yang menerimanya.

Definisi umum untuk “Informasi” dalam pemakaian sistem informasi adalah “Data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini atau mendatang. Jadi segala sesuatu yang dapat dimanfaatkan sebagai dasar pengambilan keputusan pada dasarnya dapat dikelompokkan sebagai informasi.

Informasi, dalam lingkup sistem informasi memiliki beberapa ciri,diantaranya:

1. Benar atau Salah.

Ini dapat berhubungan dengan realitas atau tidak. Bila penerima informasi yang salah mempercayainya, akibatnya sama seperti yang benar.

2. Baru

Informasi dapat sama sekali baru dan segar bagi penerimanya.

3. Tambahan

Informasi dapat memperbaharui atau memberikan tambahan baru pada informasi yang telah ada.

4. Korektif

Informasi dapat menjadi suatu koreksi atas informasi salah atau palsu sebelumnya.

5. Penegas

Informasi dapat mempertegas informasi yang telah ada. Ini masih berguna karena meningkatkan persepsi penerimanya atas kebenaran informasi tersebut.

Sehingga kesimpulan dari semua itu adalah menunjukkan bahwa:

Sistem Informasi Manajemen disingkat SIM, adalah sebuah sistem informasi yang berfungsi mengelola informasi bagi manajemen organisasi. Peran informasi di dalam organisasi dapat diibaratkan sebagai darah pada tubuh manusia. Tanpa adanya aliran informasi yang sehat, organisasi akan mati. Di dalam organisasi, SIM berfungsi baik untuk pengolahan transaksi, manajemen kontrol maupun sebagai sistem pendukung pengambilan keputusan. Konsep SIM sebenarnya telah ada sebelum komputer muncul, yaitu dimana segala macam informasi di dalam organisasi harus diolah dengan cepat, teliti dan andal.

Informasi merupakan salah satu elemen dalam manajemen perusahaan. Agar informasi dapat mengalir lancar, para manager perlu menempatkan informasi dalam suatu kerangka sistem. Sistem dapat didefinisikan sebagai sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan

HUBUNGAN DATA DAN INFORMASI

Hubungan data dan Informasi adalah , Informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang akan menerimanya, menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai manfaat. Sebuah informasi actual diperoleh dari adanya data-data yang dikumpulkan dari sebuah peristiwa, penelitian atau pengawasan. Jadi informasi menjelaskan dari data yang ada menjadi kata – kata yang mudah dimengerti.

SUMBER:

http://daqinformation.blogspot.co.id/2014/12/hubungan-antara-data-dan-informasi.html

https://lamtiur.wordpress.com/2010/10/29/bab-1-konsep-sistem-data-dan-informasi/